QUANDOCOSACOME
 Nel caso di costituzione del nuovo gruppo: richiesta del codice fiscale (Agenzia delle Entrate) e presentazione del modello EAS.

Agenzia delle Entrate (richiesta del codice fiscale): leggi qui, capitolo “Apertura del codice fiscale”.

Contattare Segreteria nazionale per relativi adempimenti al modello EAS
OttobreNomina Capi Gruppo e capi nuovo anno scout in Co.Ca. e relativo verbaleFac simile verbale qui
 Stesura Bilancio anno precedente e approvazione dello stesso in Comunità capi con verbaleLeggi qui
 Registrazione su BuonaStrada, se il delegato è da variareLeggi qui
 Compilazione Autorizzazioni (invio entro il 30 novembre)
 Cambio rappresentante legale, se variato, su codice fiscale (presso Agenzia delle Entrate) e conto correnteLeggi qui, capitolo “Variazione dati”
 Aggiornamento dell’elenco degli incaricati al trattamento dei dati per la legge sulla privacy.Leggi qui
 Informazione ai capi unità in merito ai rapporti assicurativi.Leggi qui
 Eventuale aggiornamento del legale rappresentante del gruppo (capo gruppo) presso la cooperativa. 
NovembreRaccolta quote censimenti con emissione ricevutaVedi capitolo “Ricevuta per la riscossione dei contributi spese” sul Vademecum capo Gruppo
 Firme modulo trattamento dati ai genitori dei nuovi entrati e ai R-S diventati maggiorenniLeggi qui
DicembreInvio censimento base entro il 28 febbraio 2021. Per copertura assicurativa, effettuare pagamento MAV entro il 15 gennaio 2021

GiugnoCompilazione e invio Comunicazione campi estiviVedi siti regionali
 Verifica rispetto leggi regionali sui campeggi educativi per i campi del GruppoVedi http://www.agesci.it/download/organizzazione/leggi_regionali_sui_campeggi/

Tutto l’annoCompilazione Prima nota Bilancio di GruppoCon prospetto Bilanci Gruppo, vedi capitolo dedicato sul Vademecum capo Gruppo
 Uscite e campi estiviVedi capitolo “Indicazioni generali per un buon campo estivo” sul Vademecum capo Gruppo
Leggi qui

Assicurazione ospite per eventuali cambusieri campi non censiti
Leggi qui

Assicurazione esterni per eventuali eventi aperti a territorio
Leggi qui

Compilazione (e invio entro 30 giorni) dei moduli per apertura pratica Assicurazione per eventuali infortuni o danni da Responsabilità civile
Leggi qui

Ricordarsi di effettuare gli eventuali censimenti integrativi entro il 31 agosto 2021
Leggi qui

Adempimenti previsti per eventuali iniziative di Gruppo

Vedi capitolo “Attività di raccolta fondi per autofinanziamento” sul Vademecum capo Gruppo

Compilazione presentazione per capi iscritti campi scuola
Vedi https://buonacaccia.net/

Predisporre l’utilizzo dell’immagine coordinata AGESCI per lettere e altri documenti del Gruppo
Leggi qui

Coordinare il mantenimento del sito di Gruppo