Helpdesk AGESCI

QUANDO 

COSA 

COME 

Nel caso di costituzione del nuovo Gruppo: richiesta del codice fiscale (Agenzia delle Entrate) e presentazione del modello EAS

Agenzia delle Entrate (richiesta del codice fiscale): leggi qui, capitolo “Apertura del codice fiscale”.

Contattare Segreteria nazionale per relativi adempimenti al modello EAS

Ottobre 

Nomina capi Gruppo e capi nuovo anno scout in Comunità capi e relativo verbale

Fac simile verbale qui

Predisposizione Bilancio anno precedente e approvazione dello stesso in Assemblea con verbale

Leggi qui 

Registrazione su BuonaStrada, se il delegato è da variare

Leggi qui

Compilazione Autorizzazioni (invio entro il 27 dicembre 2023)

Leggi qui

Cambio rappresentante legale, se variato, su codice fiscale (presso Agenzia delle Entrate) e conto corrente

Leggi qui, capitolo “Variazione dati”

Cambio rappresentante legale, se variato, sulla PEC

Leggi qui

Aggiornamento dell’elenco degli incaricati al trattamento dei dati per la legge sulla privacy

Leggi qui

Informazione ai capi unità in merito ai rapporti assicurativi

Leggi qui

Eventuale aggiornamento del legale rappresentante del gruppo (capo gruppo) presso la cooperativa

Novembre 

Raccolta quote censimenti con emissione ricevuta 

Leggi qui

Raccolta moduli dai genitori dei nuovi entrati:

Raccolta moduli trattamento dati (adulti) dagli R/S diventati maggiorenni

Leggi qui

Dicembre 

Compilazione e invio censimenti base entro il 28 febbraio 2024.

Per avere la copertura assicurativa retroattiva al 01/10/2023, effettuare pagamento MAV entro il 31 gennaio 2024

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Giugno 

Compilazione e invio comunicazione campi estivi 

Vedi siti regionali 

Verifica rispetto leggi regionali sui campeggi educativi per i campi del Gruppo

Vedi https://www.agesci.it/download/organizzazione/leggi_regionali_sui_campeggi/ 

Tutto l’anno 

Compilazione Prima nota Bilancio di Gruppo 

Leggi qui

Uscite e campi estivi

Leggi qui (Attenzioni durante il campo estivo)

Leggi qui (Covid 19 - Ripartiamo)

Assicurazione ospite per eventuali cambusieri campi non censiti 

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Assicurazione esterni per eventuali eventi aperti a territorio

Leggi qui

Compilazione (e invio entro 30 giorni) dei moduli per apertura pratica Assicurazione per eventuali infortuni o danni da Responsabilità civile 

Leggi qui

Ricordarsi di effettuare gli eventuali censimenti integrativi entro il 31 agosto 2024

Leggi qui

Adempimenti previsti per eventuali iniziative di Gruppo

Leggi qui

Compilazione presentazione per capi iscritti campi scuola

Vedi https://buonacaccia.net/

Predisporre l’utilizzo dell’immagine coordinata AGESCI per lettere e altri documenti del Gruppo

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Coordinare il mantenimento del sito di Gruppo