Adempimenti del Capo Gruppo
QUANDO COSA COME
  Nel caso di costituzione del nuovo gruppo: richiesta del codice fiscale (Agenzia delle Entrate) e presentazione del modello EAS. Agenzia delle Entrate (richiesta del codice fiscale). Contattare Segreteria nazionale per relativi adempimenti al modello EAS.
Ottobre Nomina Capi Gruppo e capi nuovo anno scout in Co.Ca. e relativo verbale Vedi fac simile verbale sul Vademecum Capo Gruppo, capitolo “Codice fiscale”
  Stesura Bilancio anno precedente Con prospetto Bilanci Gruppo, vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
  Registrazione su La Cambusa, se il delegato è da variare Vedi lettera con istruzioni inviata a tutti i Capi Gruppo a inizio operazione censimenti
  Compilazione Autorizzazioni (invio entro il 15 novembre) Con programma Isola
  Cambio rappresentante legale, se variato, su codice fiscale (presso Agenzia delle Entrate) e conto corrente Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
  Aggiornamento dell’elenco degli incaricati al trattamento dei dati per la legge sulla privacy. Vedi capitolo “Censimenti e privacy” sul Vademecum Capo Gruppo
  Informazione ai capi unità in merito ai rapporti assicurativi. Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
  Eventuale aggiornamento del legale rappresentante del gruppo (capo gruppo) presso la cooperativa.  
Novembre Raccolta quote censimenti con emissione ricevuta Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
  Firme modulo trattamento dati ai genitori dei nuovi entrati e ai R-S diventati maggiorenni Vedi capitolo “Censimenti e privacy” sul Vademecum Capo Gruppo
  Approvazione Bilancio Gruppo anno precedente in Co.Ca. e relativo verbale Con prospetto Bilanci Gruppo, vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
Dicembre Compilazione e invio Censimenti (invio entro il 15 gennaio per non perdere copertura assicurativa) Con programma Isola
Giugno Compilazione e invio Comunicazione campi estivi Vedi siti regionali
  Verifica rispetto leggi regionali sui campeggi educativi per i campi del Gruppo Vedi http://www.agesci.it/download/organizzazione/leggi_regionali_sui_campeggi/

Tutto l’anno Compilazione Prima nota Bilancio di Gruppo Con prospetto Bilanci Gruppo, vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
  Compilazione (e invio entro 30 giorni) dei moduli per apertura pratica Assicurazione per eventuali infortuni o danni da resp. Civile Vedi http://www.agesci.it/download/organizzazione/assicurazioni/
 
  Assicurazione ospite per eventuali cambusieri campi non censiti Vedi http://www.agesci.it/download/organizzazione/assicurazioni/
  Assicurazione esterni per eventuali eventi aperti a territorio Vedi http://www.agesci.it/download/organizzazione/assicurazioni/
  Adempimenti previsti per eventuali iniziative di Gruppo Vedi capitolo “Attività di raccolta fondi per autofinanziamento” sul Vademecum Capo Gruppo
  Compilazione presentazione per capi iscritti campi scuola Vedi https://buonacaccia.net/
  Coordinare l’utilizzo dell’immagine coordinata AGESCI per lettere e altri documenti del Gruppo Vedi capitolo dedicato sul Vademecum Capo Gruppo
  Coordinare il mantenimento del sito di Gruppo  
  Ricordarsi di effettuare gli eventuali censimenti integrativi entro il 1 settembre dell’anno in corso.