Adempimenti del Capo Gruppo
QUANDOCOSACOME
 Nel caso di costituzione del nuovo gruppo: richiesta del codice fiscale (Agenzia delle Entrate) e presentazione del modello EAS.Agenzia delle Entrate (richiesta del codice fiscale). Contattare Segreteria nazionale per relativi adempimenti al modello EAS.
OttobreNomina Capi Gruppo e capi nuovo anno scout in Co.Ca. e relativo verbaleVedi fac simile verbale sul Vademecum capo Gruppo, capitolo “Codice fiscale”
 Stesura Bilancio anno precedenteCon prospetto Bilanci Gruppo, vedi capitolo dedicato sul Vademecum capo Gruppo
 Registrazione su BuonaStrada, se il delegato è da variareLeggi qui
 Compilazione Autorizzazioni (invio entro il 30 novembre)
 Cambio rappresentante legale, se variato, su codice fiscale (presso Agenzia delle Entrate) e conto correnteVedi fac simile verbale sul Vademecum capo Gruppo, capitolo “Codice fiscale”
 Aggiornamento dell’elenco degli incaricati al trattamento dei dati per la legge sulla privacy.Leggi qui 
 Informazione ai capi unità in merito ai rapporti assicurativi.Leggi qui 
 Eventuale aggiornamento del legale rappresentante del gruppo (capo gruppo) presso la cooperativa. 
NovembreRaccolta quote censimenti con emissione ricevutaVedi capitolo “Ricevuta per la riscossione dei contributi spese” sul Vademecum capo Gruppo
 Firme modulo trattamento dati ai genitori dei nuovi entrati e ai R-S diventati maggiorenniLeggi qui
 Approvazione Bilancio Gruppo anno precedente in Co.Ca. e relativo verbale
Con prospetto Bilanci Gruppo, vedi capitolo dedicato sul Vademecum capo Gruppo
DicembreCompilazione e invio Censimenti (invio entro il 15 gennaio per non perdere copertura assicurativa)
GiugnoCompilazione e invio Comunicazione campi estiviVedi siti regionali
 Verifica rispetto leggi regionali sui campeggi educativi per i campi del GruppoVedi http://www.agesci.it/download/organizzazione/leggi_regionali_sui_campeggi/

Tutto l’annoCompilazione Prima nota Bilancio di GruppoCon prospetto Bilanci Gruppo, vedi capitolo dedicato sul Vademecum capo Gruppo
 Compilazione (e invio entro 30 giorni) dei moduli per apertura pratica Assicurazione per eventuali infortuni o danni da resp. CivileLeggi qui
 Assicurazione ospite per eventuali cambusieri campi non censitiLeggi qui
 Assicurazione esterni per eventuali eventi aperti a territorioLeggi qui
 Adempimenti previsti per eventuali iniziative di GruppoVedi capitolo “Attività di raccolta fondi per autofinanziamento” sul Vademecum capo Gruppo
 Compilazione presentazione per capi iscritti campi scuolaVedi https://buonacaccia.net/
 Predisporre l’utilizzo dell’immagine coordinata AGESCI per lettere e altri documenti del Gruppo
Vedi capitolo “Logo ufficiale e carta intestata” sul Vademecum capo Gruppo
 Coordinare il mantenimento del sito di Gruppo 
 Ricordarsi di effettuare gli eventuali censimenti integrativi entro il 31 agosto dell’anno in corso. Leggi qui