In Buona Strada, nella sezione “Protocollo”, sono visualizzati due pulsanti relativi ai documenti del Terzo settore: il Certificato di attribuzione del Codice fiscale di Gruppo e la carta d’identità del legale rappresentante di Gruppo, vedi immagine qui sotto.
Il Comitato di Zona, nella figura dei Responsabili di Zona, è tenuto ad aprire, visualizzare e verificare l’esatto contenuto dei documenti in questione e, solo dopo aver effettuato questa operazione, può visualizzare il contenuto in formato “pdf” della richiesta di autorizzazione di Gruppi e unità inviata dal Gruppo. Qualora tale operazione di controllo non sia espletata, è inibita ai Responsabili di Zona l’apertura della richiesta di autorizzazione.
Il protocollo, qualora non conforme, può essere respinto se i documenti caricati non sono conformi, o semplicemente tenuto in standby, non apponendo il visto, in attesa di caricamento del documento corretto da parte del livello interessato.
La verifica di conformità dei documenti caricati dalle Zone sarà fatta dai Responsabili regionali sempre nella sezione Censimento-Protocollo, mentre i documenti caricati dalle Regioni saranno verificati dal livello nazionale.
Verifiche di conformità:
- Documento d’identità del legale rappresentante:
- verificare che il documento caricato sia fronte/retro
- verificare che sia in corso di validità
- verificare che sia quello del legale rappresentante indicato nel certificato di attribuzione del Codice fiscale.
- Certificato di attribuzione del Codice Fiscale (rilasciato dall’Agenzia delle Entrate):
• verificare che il legale rappresentante indicato sia uno dei due capi Gruppo dell’anno scout in corso
Si ricorda inoltre che ogni livello AGESCI, nel caso di variazione del Legale Rappresentante, è tenuto a caricare i documenti aggiornati per poter inviare l’autorizzazione (https://helpdesk.agesci.it/support/solutions/articles/13000097570-documenti-da-caricare e prendere visione del riepilogo degli adempimenti del Capo Gruppo https://helpdesk.agesci.it/support/solutions/articles/5000683906-sunto-cronologico-degli-adempimenti-del-capo-gruppo )