Libro degli associati: per i Gruppi è l’elenco di tutti i soci associati ,giovani ed adulti, scaricabile e stampabile da BuonaStrada. È importante tenerlo aggiornato con tutti i dati compilati correttamente.
Libro delle assemblee: normalmente i Gruppi procedono ogni anno alla formalizzazione nel corso del mese di ottobre di almeno due/tre assemblee degli associati in cui si proceda a: 1. approvare il Rendiconto per Cassa del Gruppo dell’anno precedente (che poi andrà depositato); 2. formalizzare il conferimento del Mandato Educativo alla nuova Comunità capi in aderenza al Progetto Educativo di Gruppo e nomina della nuova Comunità capi nel suo complesso, 3. definire la quota associativa annuale a favore del Gruppo in aggiunta a quanto già previsto per AGESCI Nazionale, Regionale e di Zona (in modo che sia chiara la sua definizione complessiva e la conseguente defiscalizzazione). Oltre ad eventuali altre per autorizzare atti di straordinaria amministrazione.
Il fac simile della convocazione di assemblea è disponibile qui sotto.
Registro dei volontari
Contiene l’elenco di tutti i soci adulti appartenenti al livello.
Il registro è visibile e scaricabile in BuonaStrada premendo l’apposito pulsante nel menù di sinistra “Terzo settore”.
Il responsabile di livello è tenuto ad aggiungere al registro, una volta scaricato, le persone “non soci”, che collaborano con il livello. Aggiungendo eventuali altri adulti che hanno la polizza assicurativa ospiti (quindi in regola).
Nel DM del 06/10/2021 art.2 commi 2/3/4 sono state indicate le modalità di tenuta di detto libro.
Elenco votanti
Contiene l’elenco di tutti i soci adulti e giovani (maggiorenni e minorenni) appartenenti al livello. Per ogni socio giovane minorenne appare sotto il dato di “Esercenti la Responsabilità Genitoriale” (E.R.G).
Il registro è visibile e scaricabile in BuonaStrada premendo l’apposito pulsante nel menù di sinistra “Terzo settore”.