L’art. 86 del Regolamento AGESCI impegna ogni livello associativo - Gruppo, Zona, Regione, livello nazionale (responsabile della propria amministrazione e finanziariamente autonomo a norma dell’articolo 50 dello Statuto) - a redigere un rendiconto annuale consuntivo, preconsuntivo e preventivo che, una volta approvati dagli organi rappresentativi rispettivamente competenti, dovranno essere portati a conoscenza della struttura immediatamente superiore.
È necessario, pertanto, prendere coscienza dell’importanza di tali adempimenti che consentono una gestione chiara e trasparente e che possono essere presentati per qualsiasi richiesta di informazioni da parte di genitori, Parrocchia, Zona, Regione ed utilizzati per la richiesta di finanziamenti agli enti locali.
I documenti base in materia sono: