L’assemblea di gruppo va convocata annualmente alla ripresa delle attività (ottobre-dicembre) per approvare il bilancio consuntivo dell’anno scout appena terminato, per attribuire la responsabilità dell’azione educativa alla Comunità capi, per l’anno scout in corso e per definire la eventuale quota associativa integrativa di Gruppo.
Di seguito trovate dei modelli di convoche e verbali che potete utilizzare e modificare in base alle vostre esigenze:
Modello di convocazione Assemblea
Potete scaricare qui il modello da utilizzare per la convocazione dell’assemblea di Gruppo;
Modello verbale approvazione bilancio
Potete scaricare qui il modello da utilizzare per verbalizzare l’approvazione del bilancio per l’anno scout appena concluso per il deposito sul RUNTS;
Modello verbale Assemblea
Potete scaricare qui il modello da utilizzare per redigere il verbale dell’assemblea del vostro gruppo con cui avete attribuito la responsabilità dell’azione educativa alla Comunità capi, per l’anno scout in corso e per definire l'eventuale quota associativa integrativa di Gruppo;
Modello verbale Comunità capi per l'espressione dei Capi Gruppo e per la Variazione della rappresentanza legale e della sede legale del gruppo
Potete scaricare qui il modello da utilizzare per redigere il verbale di Comunità capi per la nomina dei capi gruppo e la definizione del Legale Rappresentante;
Modello verbale Comunità capi
Potete scaricare qui il modello da utilizzare per redigere il verbale di Comunità capi indicante l’affidamento degli incarichi di servizio nelle unità, gli atti di straordinaria amministrazione, la predisposizione del bilancio del Gruppo da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea di Gruppo e la proposta di nomina alla competente autorità ecclesiastica degli assistenti ecclesiastici previsti al livello di Gruppo.