Il Consiglio generale 2024 ha deliberato l’entrata in vigore del nuovo sistema autorizzativo a partire dal 1° ottobre 2025 (moz.33 e 34/2024) approvando al tempo stesso “di proseguire anche per l’anno scout 2024/2025 le modalità di richiesta di autorizzazione per il censimento dei Gruppi e delle unità, come delineate nella moz.58/2023”.
Tale modalità in deroga prevede che il Comitato di Zona, dopo aver verificato la proposta di censimento delle direzioni di unità e direzioni di Gruppo, possa procedere in autonomia alla fase di autorizzazione, superando tutti i limiti attualmente presenti nel sistema. L’unica eccezione è che la conduzione dell’unità non possa essere attribuita ad un capo al suo primo anno di Comunità capi. Spetterà al Comitato di Zona il compito di autorizzare le unità, valutate le azioni proposte dalle Comunità capi. Tale autorizzazione, può essere rilasciata, solo se subordinata alla condivisione tra Comitato di Zona e Comunità capi di un progetto, che porti al superamento della situazione di deroga».
Le deroghe - autorizzate dall'Organo competente - sono le seguenti:
- Servizio in altri Gruppi: è possibile censire un capo in un gruppo e prestare servizio al massimo in altri due gruppi;
- Assenza dell’A.E.: il censimento dell’Assistente Ecclesiastico non è obbligatorio a livello di Gruppo e come condizione per il censimento delle unità;
- Presenza della Diarchia per Capi Unità e Capi Gruppo:
- Diarchia Unità Mista: è possibile proporre l'autorizzazione di unità mista con un capo formato (livello 3 - CFM) e l'altro di sesso differente non presente;
- Diarchia Capi Gruppo: è possibile proporre l'autorizzazione di una comunità capi con un Capo Gruppo formato (livello 5 - Nomina a capo) e l'altro di sesso differente non presente
In tutte le richieste di deroga, nel box apposito andranno indicate le azioni che la Comunità capi intende mettere in atto per superare la situazione irregolare, siano esse l’iscrizione dei capi ai campi di formazione oppure l’affiancamento al lavoro dello staff da parte di capi con nomina a capo, collaborazioni fra gruppi, ingressi in Comunità capi di nuovi capi previsti nei mesi successivi.