L’art. 52 dello Statuto e l’art. 86 del Regolamento AGESCI impegnano ogni livello associativo (Gruppo, Zona, Regione, livello nazionale) a redigere un rendiconto annuale consuntivo, preconsuntivo e preventivo che, una volta approvati dagli organi rappresentativi rispettivamente competenti, dovranno essere portati a conoscenza della struttura immediatamente superiore. E’ necessario, pertanto, prendere coscienza dell’importanza di tali adempimenti che consentono una gestione chiara e trasparente e che possono essere presentati per qualsiasi richiesta di informazioni da parte di genitori, Parrocchia, Zona, Regione ed utilizzati per la richiesta di finanziamenti agli enti locali.
I documenti base in materia sono: